销售单及查询
销售单,顾名思义,就是企业通过销售的方式,发出货品进行出库的一种减少货品库存的业务。这里的销售单,不仅仅处理销售出库的业务,同时也可以进行支付,影响应收应付帐和现金银行,实现物流和钱流同步处理。
新增销售单:
1、 点击“批发管理”-“销售单”就进入销售单编辑状态了。如图:
2、 选择购买的客户,从哪个仓库发货,这里的“仓库”和“客户”是必填的(仓库也可以设置默认仓库如:泉州店),“业务员”、“帐户科目”、“优惠金额”、“收款金额”、“备注”这些内容看具体情况填写。这里还有一个大单位、小单位选项。选中后,下面录明细就会对应的跳对应的单位。这些填好后,接下来就在“商品编码”这个格子里填入销售的具体产品了,“商品编码”这个格子可以输入产品的货号、型号、拼音码、编码,条码,名称按回车确认筛选你要的产品,出来后选中你要的那条按回车,所选的产品就跳出来了,再填入销售的数量和对应的售价,以此类推,把所有要销售的产品的数量和售价输入完成后,点击“保存”。左下角有数量、金额和总应收,确认无误后,点击“审核”销售单就做好了(销售单一审核对应的库存就自动减少了,如果本单未收款,对应的应收款也会自己增加了)。如图:
3、 “商品编码”这个格子也可以双击它跳出“商品选择窗口”,选中你要的产品点击确定即可。如下图:
4、 回到销售单编辑窗口填入销售数量,核对售价,最后点击保存审核进单就完成了
5、 还有一种方式是通过从其它单据导入到这个销售单里,比如从销售订单里导过来,在销售单编辑状态,选好销售仓库、客户。点击“其它”-“导入单据明细”-“销售订单”,如下图,选中你要的单据,双击它,就把选中单据的明细导过去了。
6、 也可以从EXCEL导过来,方法参考《销售订单从EXCEL导入》
7、 销售单查询,点击“批发管理”-“销售单查询”
8、 单据查询窗口分上下两部分,上半部分是单据主要信息包含单号、单据日期、仓库、供应商等等。下半部分是单据明细包含产品编码、条码、商品名称、单位、数量、售价、金额等等。这里面可以按要求输入筛选条件点击“刷新”即可。如下图: